Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Apabila kita berkomunikasi menggunakan e-mail, maka kita
mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang khusus untuk
keperluan ini misalnya Yahoo! Mail, Plasa, Outlook Express atau software lainnya.
1.Langkah-langkah membuat email:
a. Nyalakan Komputer
b. Aktifkan Internet, misalnya Mozilla ataupun Internet Explorer .
c. Masuk di halaman situs Internet misalnya http://www.yahoo.com
d. Maka akan keluar tampilan seperti pada Gambar 3 dibawah ini.
e. Setelah itu pilih Sign Up .
f. Akan muncul tampilan seperti berikut ini kemudian kita diharuskan untuk mengisi form
registrasi yang telah disediakan oleh Yahoo! Mail, seperti pada Gambar. Saudara diwajibkan untuk mengisi form registrasi dibawah ini secara lengkap.
g. Form registrasi tersebut adalah sebagai berikut.
- Mengisi My Name : isikan nama depan(First name) anda pada kolom pertama dan nama belakang(Lasst name)anda pada kolom kedua. Kalau
- Mengisi Gender : Isikan kolom gender dengan mengeklik tanda segitiga pada kolom tersebut.pilih Male (untuk Laki-laki) atau Female (untuk perempuan).
- Mengisi I live in : Isikan nama negara yang anda tempati.
- Mengisi Postal Code : Isikan kode pos.
- Isikan dengan “nama keren” saudara, misalnya :Agung_w. Secara otomatis default alamatnya adalah yahoo.com (@yahoo.com). Yahoo! ID terdiri dari huruf a-z, angka 0-9 dan tanda penghubung garis bawah (underscores).
- Password : Isi passwordnya dengan karakter, angka atau gabungan dari
- Re-type Password : Tulislah password anda sekali lagi dan harus sama dengan password yang telah anda isikan pada kolom sebelumnya pada kolom ini.
- Altermate Email : Tidak wajib diisi atau boleh diisi jika sudah punya alamat Email. kolom ini boleh anda lewatkan.
- Security Question : Digunakan apabila kita lupa terhadap password, maka kita dapat mengikuti petunjuk dengan security tersebut. Pada contoh di atas saya contohkan What is your pet’s name? Kita jawab misalnya : meong.
- Mengetikkan kode yang sama seperti tertulis di dalam kotak-kotak dibawahnya.Pada contoh di atas adalah menulis kata pzpMH7MG.
- Setelah semuanya selesai, maka tekanlah menu pada Do you agree?
- Jikasudah tercentang pada menu Do you agree maka lanjutkan dengan menekan Create My Account .
h. Menu tampilan setelah Create My Account, adalah sebagai berikut :
i . Tekan Continue maka email anda telah selesai di buat.
a. Masuk di halaman situs Internet misalnya http://www.yahoo.com
b. Maka akan keluar menu seperti dibawah ini.
c. klik sign in
d. ketikyahoo ID dan Password
e. klik sign in
f. klik mail
g. Klik Inbox untuk melihat email yang masuk.
h. Pilih Email yang akan dibalas.
i. Klik reply untuk membalas email.
j. Tulislah email balasan pada lembar kerja yang telah tersedia.k. klik send untuk proses pengiriman.
l. Jika pengiriman berhasil akan muncul tampilan seperti berikut.
m. Jika ingin memasukkan alamat email anda bisa mencentang pada kotak - kotak tersebut.
n. Klik ok.
3.MEMANFAATKAN FASILITAS ADDRESS BOOK,CC & BCC
A. Menambah contact dalam email
1. Setelah masuk ke halaman email, klik add untuk memasukkan alamat email
2. Maka akan muncul tampilan seperti berikut,lalu isi nama dan alamat emailnya.
3. Klik Save.
4.Lalu muncul contact was added.lalu klik ok
B. Cara pengumpulan kontak pada address book
- Klik pada contact hingga muncul daftar kontak.
- Lalu klik add list.
- Isikan nama list dan masukkan contact siapa saja
- Klik add contact to list untuk ,
- Klik save
CC atau Copy Carbon adalah lampiran, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan "TO", sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian CC.
BCC atau Blind Copy Carbon merupakan variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya dituliskan pada bagian "TO" oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Ini karena ia bisa langsung melihat pada bagian "CC". Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain. Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian "BCC", selain "TO" dan "CC"
C.Penggunaan Cc dan Bcc
- Klik new untuk memulai menulis email.Jika ingin memunculkan BCC klik show BCC.
- Ketikkan alamat pada "To"
3. Lalu isikan alamat pada CC 4. Lalu juga isi BCC-nya.
5. Isi subject dan Isi emailnya
6. Setelah itu send
7. Jika pengiriman berhasil akan muncul tampilan seperti berikut.
8. Jika ingin memasukkan alamat email anda bisa mencentang pada
kotak - kotak tersebut.
9. Klik ok.
D.Pengelompokan E-mail
1. Klik add pada My Folder
2. Beri nama pada folder baru,contoh : Friends.
3. Klik chek mail ,pilih atu centang email yang akan dikelompokan.
4. Klik move ,pilih Friends maka email yang anda pilih tersebut akan
masuk kefolder Friends.
5. Klik folder friends jika anda ingin mengecek isinya.
C. Mail Signature
1. Klik "option" pada halaman email ,pilih mail option.
2. klik signature3. pilih show a signature on all outgoing message.
4. klik Rich Text untuk menampilkan Tool Bar.
5. ketik mail yang akan dikirim melalui signature pada lembar kerja
yang telah tersedia.
6. Klik save shange jika telah selesai.
7. Jika pengesavan telah sukses maka akan muncul tanda centang sepert pada gambar.
8. Klik back to mail.
8.Klik "New" untuk memulai pengiriman dengan menggunakan signature
yang telah dibuat.
9. Klik Send untuk proses pengiriman.
